非技术部门如何采购视频会议产品？

时间：2018-04-26

随着云服务日益成熟，视频通信云技术给大家的沟通带来更多便捷之处的同时，也让视频会议更加“亲民”。那么企业该如何选择适合自己的视频云会议产品呢？

企业选择视频云会议四大注意点

一般来说，采购视频会议的是一个企业的行政部门或IT部门，他们对通信云相关的产品技术并不十分精通，在选择视频会议的时候也就无从下手。
针对这部分人员，在选择视频会议系统时，可以从哪些方面着手呢？

首先，要确定公司采用视频会议是为了解决什么问题，是员工出差问题，还是分公司开会，员工培训，还是更加注重私有、个性化定制。
不同的场景所需的服务不同，如针对员工出差，单独购买软件服务即可，实现共享文档，方案讲解、在线远程支持等场景问题。

但如果需解决的问题是公司开会，员工培训等，那么建议您购买专业的硬件设备，更能保证会议开启过程中的音视频清晰流畅。

其次，要确认经常参会人员都是使用什么终端开会的，如果PC和手机都经常用的话，随锐科技建议优先考虑手机等移动端使用便捷流畅的服务商。在移动化日益明显的当下，手机的使用率远大于PC端。

再次，最好确认每个地方的参会人员都是几个人，多点视频会议系统对流畅程度要求颇高，目前很多会议系统文件传输功能和视频、音频功能并不流畅，无法做到多地多段内容无缝切换，因此如果参与方数较多的情况，建议采用专业的硬件搭配使用。

比如某企业分公司遍布全国，总部需要跟上海、南京、北京四方联会，假如北京和广东每个地方都有10人以上员工参会，在参与人多的情况下，基础的电脑或手机设备在音视频的清晰度方面势必遭受影响。

因此，在参会人多的情况下，随锐科技建议您选购会议室硬件搭配使用，从而保证每一位员工的发言清晰，表达流畅。

最后，要看公司关于视频云会议预算是多少。如果企业预算比较少，建议您采用性价比高的瞩目视频通信云服务，用户只需在电脑、手机或平板上安装瞩目客户端即可发起全球多人视频会议，实现任何时间、任何地点、任何设备间畅快沟通。
如果是个人需要视频沟通非企业使用的话，也可尝试瞩目免费版本。每个注册账号，单次会议，十方40分钟内可免费试用。

如果您预算充足，更看重私有部署方面，会见视频通信云服务，了解一下。
会见是基于云计算、安全、可定制化的私有通信云服务平台，致力于让政企客户随时随地安全、高效、便捷地进行商务沟通协作。

视频会议硬件较视频会议软件临场感更强，建议有会议室的企业优先选择，而视频会议软件建议个人使用，更简单，更方便，像你在高铁站，在火车站或在外旅游或在开车的情况下，都可以用自己的电脑和手机加入会议的。
总而言之，每个公司会议场景不同，选择的方式和品牌也不同，大家可根据自己的情况进行合理选择。