可你有没有开会开到崩溃的时候？如果答案是肯定的，随锐小编建议您就值得花点时间去思考：自己的团队是否“会”开会。

议事规则是一门学问。大到联合国大会的议事程序，小到田间地头的农民自治。

一旦涉及到群体中的公共事务讨论，若不想落到所有人自说自话，或是一言堂的话语霸权，就要有相应的议事规则。

硅谷巨头们都有一套的议事程序。经过对比发现，这些程序带包含某些共同的理念，而这些理念都在《罗伯特议事规则》说的一清二楚。

怎样应用它作为称手的工具，来推进企业的治理和提高组织决策的效率和效果？

让企业中每一个人都去钻研这本书，显然不太现实，这时候有些归纳总结的“简明条例”，就非常有用。

会议讨论的内容应当是一个明确的动议，动议可按照字面简单理解「行动的建议」。动议须是具体的、明确的、可操作的，具备：

具体时间、谁来做，预期结果的表述等，

如果该动议缺少要素，那么会议就不应该开。记住这一条，可以避免很多无效的会议。

在罗伯特议事规则中，主持人是一个非常重要的角色，一个按规则行事的主持人，能大大提高讨论的效率。

主持人的权限非常大，调度整场会议：遵循议程、分配发言权，维持秩序，执行程序。

谁先举手谁优先，但要得到主持人允许后才可以发言，别人发言的时候不能打断。
 

每人每次发言时间要限时。通过限时，可以给会议带来的轻微的压力感，使会议始终保持在议题上。

一个团队中，总会有观点很多、特别能说、或是话语权较大的人。通过限制发言次数，可以有效地防止一言堂，调动更多人的表达。套用现成的「逻辑」养成习惯

时间一长，参会人员难免懈怠：主持人忘记身份，参与讨论；别人在发言时“不经意”插话等等。

借助一些工具的内在逻辑，对行为进行引导和约束，更容易“潜移默化”形成习惯。

瞩目会议系统，其功能设置上，就隐含着这些会议规则，能辅助规范的养成：

有动议再开会，而不是固定个“周五下午”会议时间，导致大家坐在会议室里没话聊。

这种以动议为导向的会议模式，对人员召集有着极大的考验：

瞩目云视频会议，能无视距离和设备的障碍，只要手里有手机，就能把人召集到“线上”，随时随地开会。

主持人「真正」控制会议

当把“主持人”这个名头挂在明面上，把他的权限具象化。

“允许发言”等操作不再是一个被“选择性忽略”的步骤，而是一个不可跳过的“选项”，主持人成为整场会议的控制者，对于会议规则的履行，起到重要的作用。

想发言“举手”等主持人允许，这个一“举”一“等”的低门槛，能让发言者有个思考时间，很大程度的减少冲动性发言。

当会议规则还没成为惯性，克服内心的舒适区间，有意识地去执行规则，是比较消耗精力的。

不妨借助一个以“罗伯特议事规则”为内在逻辑的现成解决方案，体验程序正确的高效会议。