锐势5视频会议终端如何预约会议

时间：2016-09-29

会见作为随锐科技推出的基于私有云的视频会议系统，致力于为用户提供高品质的视频会议体验。今天将给大家简单介绍如何使用锐势5视频会议终端来进行会议预约。

首先锐势5视频会议终端设备开机进入首页界面后，打开触控平板此时会自动匹配锐势5视频会议终端，待连接成功后显示如下：

会议预定

可以点击会议列表下方“我的会议”按钮进入会议约定界面，在此界面可以召开“立即会议”或者“预约会议”；

一、 立即会议

1、可以在此界面召开立即会议，系统会自动分配默认的会议主题（**会议室）和会议所有者。
2、在下方的参会成员选择需要参加的会议室；
3、设置完成后点击“立即会议”按钮在弹出的会议确定窗口中点击“确认”即可创建即使会议（确定后，该终端会自动进入会议，无需确认；选择的参会终端会收到是否参加会议的提醒或者在会议列表中显示），点击“取消”按钮则取消当前立即会议信息。

二、预约会议

1、可以在此界面预约一个会议，需要设置会议主题、会议级别、开始时间、会议时长、参会人员等信息。

2、会议主题是一个会议的标题，标记后其他参会者容易通过会议列表中区分，也可以会议录制后，在录播 web 上方便检索；
3、会议级别主要是控制该会议是否是机密会议，如果是机密会议，则该会议的视频录像是通过帧加密，如果是一般会议，则会议录像不进行加密；
4、开始时间和会议时长是标志一个会议的开始时间和结束时间；
5、参会成员是需要参加该会议的其他分公司或者分支机构会议室；
6、设置完成后点击“预约会议”按钮在弹出的会议确定窗口中点击“确认”即可成功预约会议（选择参会终端会收到会议信息，并在 pad 的会议列表中显示）；点击“取消”按钮则清空当前预约会议信息，并结束预约。