企业视频会议系统选择的七个要点

时间：2016-12-14

随着视频会议被越来越多的企业熟悉，视频会议系统更是被广泛的应用于企业内部的沟通协作当中。在视频会议厂商繁多的现下，虽然很多企业选择用视频会议软件召开视频会议，但是，对于众多需要选择硬件视频会议系统的企业机构来说，如何选择一款好用的硬件视频会议系统对于不是内行的专家来说确实犹如海底捞针一样困难。

一、视频会议工作时网络带宽必须达到1M以上

对于中小企业用户来说，在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议系统。一般情况下，对于中小企业视频会议系统，需要网络带宽达到独享带宽1M以上。

二、用户在真实网络环境中实验

一般来说，视频会议厂商会在特定环境下面向企业用户进行技术演示，几乎所有厂商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏。所以用户一定要在自己的日常网络环境中验证产品性能，才能保证在产品开始使用后的真正效果。

三、企业用户了解方案技术成熟性

目前，在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看，基于H.320标准协议技术出现时间较早，，应用方案也比较成熟，但一次投入费用较高。

而与H.320协议相比，H.323协议被普遍认为是目前在分组网上支持语音、图像和数据业务最成熟的协议。采用H.323协议，各个不同厂商的多媒体产品和应用可以进行互相操作，用户不必考虑兼容性问题。该协议为商业和个人用户基于LAN、MAN的多媒体产品协同开发奠定了基础。

因此中小型企业在选择方案时最好选择能支持支持H.323模式的产品，这样在可以较长时间地保护既定投资。

四、企业用户尽可能选择操作简单的设备

中小企业的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

五、视频会议用户要注重设备使用实用性

大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像，但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话，因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互，打开多个视频画面其实只是浪费带宽。

六、视频会议用户要关注方案扩展性优劣

对中小企业来说，视频会议系统是一项长期投资，因此在选择方案时要考虑可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统一般完全基于软件实现，可方便地做成组件或中间件产品，以便进行二次开发和移植，而硬件产品一经投入可扩展范围要小得多。企业要根据需求确定方案。

七、视频会议用户要寻求第三方机构帮助

对于中小企业信息化建设来讲，企业自身的决策者很难保证做出正确的决断。因此，寻求外脑是解决问题的良方。

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