视频会议室布置要求

时间:2016-12-26 浏览

       视频会议室布置需要根据不同的视频会议系统来进行要求,比如随锐视频会议系统对于视频会议室布置要求就比较灵活,不仅能够灵活应用于各种规模的桌面会议,更能应用于多媒体会议室。视频会议室布置桌面应用之需要耳麦、摄像头即可,会议室却需要专业的摄像机、投影仪、麦克风、音箱等等。视频会议室布置更根据其类型、大小、环境,需要不同的布局和效果。在视频会议室中使用,需要的采集设备和播放设备是完全不同的。

       一、视频会议室布置的总体要求

       会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此视频会议的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视频会议布置设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

       二、视频会议室布置的环境、大小与类型

       1.视频会议室布置的环境

       视频会议内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。为保证视频会议室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。

       2.视频会议室布置大小

       视频会议的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据视频会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

       3.视频会议室布置的类型

       视频会议的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性视频会议主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。

       三、视频会议室布置的布局、照度、音响效果

       1、视频会议室的布局

       影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光 ”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。

       从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型视频会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,最好将电视机置于视频会议室最前面正对人的地方。

       2.电视视频会议室的布置图

       视频会议室电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。

       整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

       图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制。

       扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米。

       随锐科技专业的视频会议产品与服务提供商,致力于通过打造智慧视频通信云平台,来为用户提供“五位一体,互联互通”的视频会议体验。
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