随锐会见协同办公解决方案 | 高效协作，降低运营成本

时间：2020-04-04

方案背景

随着全球经济一体化和网络经济时代的到来，市场经济竞争的加剧，企业生产经营逐渐融入全国性、全球性的竞争范围。高效便捷的信息交流、灵活的培训体系，以及强大的工作协同需要，成为大中型企业信息化建设的首要需求。

大型集团公司组织结构庞大复杂、分支机构地域分布广泛、人员众多，相互之间的沟通交流受到多方面的制约。面对日益复杂的商业环境，目前固有的沟通和协作方式，使企业不能够快速响应不断变化的客户需求和商业环境，无法有效的与内外部门进行协作。

为了提高生产效率、提高管理水平、降低成本、保证安全生产，企业需要实现信息的高效交互和共享，提高沟通与协作效率，进行高效决策，降低运营成本。

解决方案

随锐会见协同办公解决方案以超高清晰的音视频、智能化的数据传输、良好的操作性、电信级的稳定性，为企业打造了"远程协同通信平台"，使企业总部可以与跨市跨省甚至跨国分公司方便沟通处理内部事务，让部门之间协同办公能力得到了提高，丰富的数据协作功能：电子白板、文档共享、协同浏览、电子投票、电子举手、议程安排等为企业工作轻松搭建起了一个无时间、区域限制的沟通和培训平台。

通过使用随锐会见协同办公解决方案，企业突破以往传统的会议模式和沟通习惯，将日常工作沟通、会议、培训、招聘、协同、生产调度等通过随锐会见协同办公解决方案进行，在会议系统里可以同时召开若干主题或部门会议，互不干扰。另外企业还可以召开各种大型会议，如季度和年终的员工大会、客户交流会等。帮助企事业单位降低成本，提高沟通效率，减少差旅风险。随锐会见协同办公解决方案可广泛应用于金融行业、交通物流行业、能源行业、制造行业、建筑行业、零售行业、互联网行业等等。

▲协同办公解决方案架构

随锐会见协同办公解决方案优势

1.超高画质：支持4K/1080P画质，会议效果好。

2.多种会议形式：例会模式、临时会议模式、培训会议模式、领导宣讲会议模式等等。

3.媒体共享及文档共享：能在会议中共享office文档、图片、PDF文件、多种媒体格式文件等各类文档，支持屏幕共享、电子白板、IE协同等多种数据功能

4生产协同调度：智慧生产协同，视频高效调度；赋予生产管理系统实时音视频通信能力。

5.远程招投标：全程视频招投标，录制真实、可追溯；杜绝舞弊，拓宽渠道，降低采购成本。

6.安全生产：企业可以对生产施工安全、质量控制、文明施工管理进行实时监控，避免出现相关事故和情况。

应用价值

随锐会见协同办公解决方案改变了企业传统沟通方式,成为各部门的工作会议和通讯交流平台，使用随锐会见协同办公解决方案随时随地的沟通，加强了内部信息传达、外部协作，有效的沟通使企业及时把握市场趋势，加强管理，提高效率，降低人力和费用成本，提高了企业的生存和市场竞争能力。同时培训的日常化和便捷化，节约了大量的差旅费和培训费，并使员工得到更好的能力提升，最终使企业在市场竞争中赢得先机。

1.提高会议效率：通过随锐会见协同办公解决方案进行企业内部的行政会议、企业之间的交流探讨，和传统的集会式会议相比，省去了安排会场，调度与会人员和安排食宿等工作。为企业节约了安排会议的时间，提高了工作效率。

2.提高培训质量：企业知识更新快、各种业务推陈出新速度非常迅速，随锐会见协同办公解决方案高质量的音视频图像、方便易用的文档、文件共享功能可以完美的解决这种大规模、跨地域、交互式的学习需求。

3.成本控制：通过随锐会见协同办公解决方案进行跨区域会议、培训、有效的沟通，加快了项目进度，降低了时间、人力和费用成本。

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